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高级群历史版本下载
高级群模式下,历史版本(亦称“群成果”)是指从创建群的初始版本开始,以及以后的每一次生成的新版本,均是群的成果。
APP在群信息中(PC在群主页左侧),有“成果下载”按钮,即可看到该群的“群成果”。在群成果中,列出了每一个版本的洁本。PC还显示修订详情(即前后版本的对照版本)。
从修订详情的对照版本中,能够看到生新该新版本时的修订、添加、删除的情况,以及相应作者、时间。
群大事记
群大事记是系统自动生成的。系统自动将项目的重要事件予以记录,并在大事记中列示。
主要列示的事件如:群创建、群新版本生成、群管理者变动、群名称/简介等主要信息变更、群规则变更等。
群大事记的内容在群主页面右侧“大事记”可以看到。
如何分享群?
分享群,是将群的公开信息分享出去。
点击群名称下面的“分享”按钮,即可实现分享。当然需要注意的是,只有公开群才能够分享内容,私密群的分享,仅能够分享名称、公告,获得分享链接的用户,在没有进入该群成为参与者之前是无法查看内容的。
在屏幕的右侧有一个浮动框,点击其中的分享按扭,也能够分享。
高级群管理事项的表决
在高级群模式下,管理者对群进行管理过程中,有些事项如果已经管理者发起并在审批过程中,则管理者均不能在发起同类事项,相应事项如:变更管理者次序、变更群规则等。相应事项如果已经有管理者发起,必须待相应事项完结(审批通过,或者不通过),其他管理者方能够再次发起同类事项。
有些事项如果已经管理者发起并在审批过程中,其他管理者仍然可以再次发起同类事项,相应事项如:邀请管理者、邀请参与者、审批参与者申请等,即管理者可以同时邀请多人为管理者、参与者,也可以同时接受多人申请成为参与者。
开问群的管理事项的有效时间最长为7天,若7天内没有获得审批通过,则自动处理为未通过。
操作群待办事项
群发生需要管理者审批的事项时,会给相应的管理者发送一条待办。相应信息会在APP底部“消息”-“待办事项”中展示.
从群主页进入“群信息”-“进度查询”,查看和操作本群需要管理者审批的事项的进度情况。
如果本人尚未表示意见,则可以在此表示“同意“或”拒绝”的意见;如果本人已经表示意见,但事项因其他管理者尚未表示意见而未完结,则“审核结果”显示为“审批中”,并且显示事项的投票进度情况(已投票数及同意表数);如果已经有结论则“审核结果”显示“审批通过”或“审批未通过”。
审批事项的默认有效时间为7天,若逾期未审批,会显示本人“未处理”。
如何创建收费群
创建私密群时可进行收费设置,可对付费周期、标准价、折扣价、续费折扣进行设置,付费周期可设置为自成员加入日期后往后计算三个月、六个月、一年,标准价和折扣价可设置为1-3000元的整数,续费折扣可设置为一折至九折或无折扣。
付费群创建成功后群参与者需付费后才可加入进群,邀请管理者进入不需要付费。
如何发布群通知
第一管理者和授权者可在开问APP发布群通知,群通知类型为:通知、报名、采集信息、缴费、报名+缴费、采集信息+缴费,发布通知后根据通知设置,群成员可对通知进行操作。
采集信息类通知发布后,第一管理者和授权者除了可查看外,还可以将采集结果的EXCEL表下载到我的文件中并进行分享。
群管理模式
群第一管理者及授权者可在管理模式(如下图所示)中对群的每段正文进行设置,设置项为:发言、修订、投票。每个设置项都可以进行开启或关闭,当开关关闭时,则当前正文无法使用相应功能,开关开启后,则功能可用并且可对操作人及时间进行详细设置。
发言功能可设置谁可以发言(群成员;群第一管理者及授权者;管理者)、发言截止时间;
修订功能可设置谁可以修订(群成员;群第一管理者及授权者;管理者)、修订截止时间;
投票功能可设置谁可以投票(群成员;群第一管理者及授权者;管理者)、投票截止时间;注:当开启投票后可对辅文档投同意或反对票,但无法使用评分功能
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