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原以群增强模式撰写的说明书

高级群历史版本下载

高级群模式下,历史版本(亦称“群成果”)是指从创建群的初始版本开始,以及以后的每一次生成的新版本,均是群的成果。

APP在群信息中(PC在群主页左侧),有“成果下载”按钮,即可看到该群的“群成果”。在群成果中,列出了每一个版本的洁本。PC还显示修订详情(即前后版本的对照版本)。

从修订详情的对照版本中,能够看到生新该新版本时的修订、添加、删除的情况,以及相应作者、时间。

群大事记

群大事记是系统自动生成的。系统自动将项目的重要事件予以记录,并在大事记中列示。

主要列示的事件如:群创建、群新版本生成、群管理者变动、群名称/简介等主要信息变更、群规则变更等。

群大事记的内容在群主页面右侧“大事记”可以看到。

群大事记PC.png

如何分享群?

分享群,是将群的公开信息分享出去。

点击群名称下面的“分享”按钮,即可实现分享。当然需要注意的是,只有公开群才能够分享内容,私密群的分享,仅能够分享名称、公告,获得分享链接的用户,在没有进入该群成为参与者之前是无法查看内容的。

在屏幕的右侧有一个浮动框,点击其中的分享按扭,也能够分享。

高级群管理事项的表决

在高级群模式下,管理者对群进行管理过程中,有些事项如果已经管理者发起并在审批过程中,则管理者均不能在发起同类事项,相应事项如:变更管理者次序、变更群规则等。相应事项如果已经有管理者发起,必须待相应事项完结(审批通过,或者不通过),其他管理者方能够再次发起同类事项。

有些事项如果已经管理者发起并在审批过程中,其他管理者仍然可以再次发起同类事项,相应事项如:邀请管理者、邀请参与者、审批参与者申请等,即管理者可以同时邀请多人为管理者、参与者,也可以同时接受多人申请成为参与者。

开问群的管理事项的有效时间最长为7天,若7天内没有获得审批通过,则自动处理为未通过。

操作群待办事项

群发生需要管理者审批的事项时,会给相应的管理者发送一条待办。相应信息会在APP底部“消息”-“待办事项”中展示.

待办事项-消息中 APP.png

从群主页进入“群信息”-“进度查询”,查看和操作本群需要管理者审批的事项的进度情况。

待办事项-进度查询中 APP.png

如果本人尚未表示意见,则可以在此表示“同意“或”拒绝”的意见;如果本人已经表示意见,但事项因其他管理者尚未表示意见而未完结,则“审核结果”显示为“审批中”,并且显示事项的投票进度情况(已投票数及同意表数);如果已经有结论则“审核结果”显示“审批通过”或“审批未通过”。

审批事项的默认有效时间为7天,若逾期未审批,会显示本人“未处理”。

如何创建收费群

创建私密群时可进行收费设置,可对付费周期、标准价、折扣价、续费折扣进行设置,付费周期可设置为自成员加入日期后往后计算三个月、六个月、一年,标准价和折扣价可设置为1-3000元的整数,续费折扣可设置为一折至九折或无折扣。

WX20190719-134248@2x.png

付费群创建成功后群参与者需付费后才可加入进群,邀请管理者进入不需要付费。

如何发布群通知

第一管理者和授权者可在开问APP发布群通知,群通知类型为:通知、报名、采集信息、缴费、报名+缴费、采集信息+缴费,发布通知后根据通知设置,群成员可对通知进行操作。

采集信息类通知发布后,第一管理者和授权者除了可查看外,还可以将采集结果的EXCEL表下载到我的文件中并进行分享。

群管理模式

群第一管理者及授权者可在管理模式(如下图所示)中对群的每段正文进行设置,设置项为:发言、修订、投票。每个设置项都可以进行开启或关闭,当开关关闭时,则当前正文无法使用相应功能,开关开启后,则功能可用并且可对操作人及时间进行详细设置。

QQ图片20200211145827.png


发言功能可设置谁可以发言(群成员;群第一管理者及授权者;管理者)、发言截止时间;

修订功能可设置谁可以修订(群成员;群第一管理者及授权者;管理者)、修订截止时间;

投票功能可设置谁可以投票(群成员;群第一管理者及授权者;管理者)、投票截止时间;注:当开启投票后可对辅文档投同意或反对票,但无法使用评分功能

QQ图片20200211145951.png


如何进行群查找

开问登录用户点击菜单中的查找功能可输入关键字进行查找,点击搜索后可展示正文中包含关键字的搜索数量和结果

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如何管理营销中心

付费群第一管理者可在开问APP端对营销中心进行管理。营销中心可查看该群的收益数据及对推广员功能进行设置。

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推广员功能开启后可对推广员的佣金推广比例进行设置,最多可设置三级佣金推广比例并总比例不能大于70%,设置成功后可通过微信、QQ等邀请推广员协助进行推广。推广员按推广比例设置对收益进行佣金分成。客户绑定模式分为简单模式和平衡模式,当推广员对该群进行推广时产生的潜在客户会根据模式设置和推广员进行绑定。

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推广员可在开问小程序的推广中心中查看推广数据及进行推广。

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